Comment recevoir des rapports personnalisés par E-mail

Pour recevoir une notification par courrier électronique sur les rapports personnalisés, suivez les opérations suivantes:

1. Créer un E-profil de serveur de messagerie
2. Accédez à Surveiller > Gérer les rapports personnalisés et définir les paramètres de rapport
3. Allez à Monitor > PDF Reports > Report Groups, pour ajouter le rapport personnalisé au groupe de rapport
4. Accédez à Surveiller > rapports > PDF Planificateur d’e-mails pour connaître les paramètres de récurrence
5. Engagez les modifications.

Chacune des sections est décrite ci-dessous.
 

1. Profil du serveur de messagerie

Accédez à GUI: Device > Server Profiles > Email, cliquez sur Add (Ajouter) et renseignez les informations requises (voir exemple) :

• Nom: entrez un nom pour les paramètres de messagerie
• Serveur: entrez un nom pour identifier le serveur (1-31 caractères)
• Nom complet: serveur de messagerie
• De: entrez l'adresse de courriel
• Pour: entrer l'adresse e-mail du destinataire
• CC: facultativement, entrez l'adresse e-mail d'un autre destinataire
• Passerelle : entrez l’adresse ou le IP nom d’hôte du protocole de transport de messagerie simple

 

 

2. Rapports personnalisés

Allez à GUI: Surveiller > gérer les rapports personnalisés et complétez les informations requises (voir exemple) :

• Nom: entrez un nom pour le rapport personnalisé
• Base de données: choisissez la base de données à utiliser comme source
• Planifié: activez cette option
• Délai: choisissez un délai fixe
• Sélectionnez les colonnes qui doivent apparaître dans le rapport personnalisé
• Définir le générateur de requêtes, si nécessaire

 

3. Groupe de rapports :

• Accédez à GUI: Surveiller > les groupes Rapports > PDF Rapports et ajouter le rapport personnalisé au groupe Rapport (voir exemple) :

 

 

4. Planificateur d’e-mails :

Allez à GUI: Surveiller > rapports > PDF Planificateur d’e-mails et complétez les informations requises.

• Nom: entrez un nom pour le profil du planificateur d'E-mails.
• Choisissez le groupe de rapports et le profil de messagerie créés à partir des étapes ci-dessus.
• Définissez l'événement périodicité en fonction de l'exigence.

 

5. Validez les configurations. Les rapports personnalisés vous sont envoyés par la poste, selon les préférences définies.